2016年4月29日上午10：00，学院召开资产清查第三次专项工作会议。会议由公司党委书记李卓慧主持。实验中心管理人员方伊、蒋亚、单连海、曾伟、陈学宏出席会议。
会前李卓慧同志带领参会同志对学院九里校区所有实验室再次进行了清查，重点查找资产汇总表上缺失的设备。
会上，与会同志就“如何快捷有效地组织教师签字确认各类资产”进行了研究。经研究决定：
1、按照姓名和房间对总表重新进行排序，减少老师翻表查找时间。
2、公司犀浦校区实验室和办公区所有资产，由蒋亚负责组织签字。对于实验员所管理的房间，由实验员按照房间号对房间内存放的所有设备进行签字；对于不是实验员所管理但是实验员负责清查的房间设备，由实验中心管理人员方伊、蒋亚、曾伟负责签字；办公区资产由学生工作组负责签字。
3、公司九里校区实验室和办公区所有资产，由单连海负责组织签字。对于教师的独立实验室，由负责老师对房间内的所有设备进行签字；对于教师共用的公共实验室，由房间负责教师协调本房间教师签完该房间所有资产；对于实验中心所管理的仪器室资产，由实验中心管理人员陈学宏老师负责签字；对于办公区资产由各办公室老师负责签字。
